GDPR - ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů

Základní škola Žďár nad Sázavou, Komenského 6

Komenského 6, 591 01 Žďár nad Sázavou 3

Správce osobních údajů zpracovává osobní údaje subjektů údajů (fyzických osob) v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále GDPR) a je za toto zpracování odpovědný.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Mgr.et Bc. Luboš Kliment, advokát a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Ždírec 99, 588 13 Polná

Telefon : 776 233 879

E-mail: kliment@akkliment.cz

Pověřenec pro ochranu osobních údajů dohlíží na soulad zpracování os. údajů s GDPR, poskytuje informace a poradenství správci a subjektům údajů v oblasti ochrany os. údajů, je vázán mlčenlivostí, spolupracuje s dozorovým úřadem.

Práva subjektů údajů

Právo na přístup k os. údajům, právo na opravu os. údajů, právo na výmaz os. údajů, právo na přenositelnost os. údajů, právo na vznesení námitky vůči zpracování os. údajů, právo na omezení zpracování os. údajů, právo kdykoliv odvolat souhlas, tato práva lze uplatnit v souladu s GDPR.

Právo subjektu údajů podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud zpracováním os. údajů bylo porušeno GDPR, má subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz). Nejdřív je vhodné záležitost projednat se správcem a s pověřencem.

Automatizované rozhodování

Při zpracování os. údajů nedochází k automatizovanému zpracování a rozhodování, včetně profilování.

P. č.	Účel zpracování	Právní základ zpracování	Kategorie osobních údajů	Kategorie subjektu údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
1.	Personální a mzdová agenda zaměstnanců (uzavírání pracovních smluv, dohod o hmotné odpovědnosti, zpracování platů, odvody sociálního a zdravotního pojištění, dále pro účely důchodového zabezpečení, ročního zúčtování daně a evidenčních listů důchodového pojištění, statistické účely, pro účely čerpání ze sociálního fondu, při vysílání na preventivní lékařské prohlídky.	Čl. 6 obecného nařízení o ochraně os. údajů odst.1 písm. b), kdy je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů a písm. c), kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti Zákon 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění	- adresní a identifikační údaje - popisné údaje - údaje o jiné osobě	zaměstnanci	správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení	45 let po ukončení pracovního poměru
2.	Výběrová řízení na volné pracovní pozice	Čl. 6 obecného nařízení o ochraně os. údajů odst.1 písm. b), kdy je zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce	- adresní a identifikační údaje - popisné údaje	uchazeči o zaměstnání	správce osobních údajů	5 let
3.	Dokumentace žáků a) osobní dokumentace žáků, b) dotazníky žáků, c) údaje o žácích z pedagogicko-psychologické poradny	Čl. 6 obecného nařízení o ochraně os. údajů odst.1 písm. c), kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů	- adresní a identifikační údaje - zvláštní kategorie osobních údajů - popisné údaje - údaje o jiné osobě	žáci školy	správce osobních údajů Ústav pro informace ve vzdělávání Správa sociálního zabezpečení	školní matrika - 45 let osobní spisy žáků - 20 let třídní knihy - 10 let kniha úrazů – 5 let Záznamy o úrazu – 10 let
4.	Kniha úrazů a Záznamy o úrazu a likvidaci pracovních úrazů	Čl. 6 obecného nařízení o ochraně os. údajů odst.1 písm. c), kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce	- identifikační údaje	žáci školy, zaměstnanci	správce osobních údajů, rodiče - zákonní zástupci žáků stanovené orgány a instituce (dle okolností - Policie ČR, pojišťovna, zřizovatel školy, zdravotní pojišťovna, inspektorát České školní inspekce, oblastní inspektorát práce)	Kniha úrazů - 5 let Záznamy o úrazu - 10 let
5.	Projekty – evidence členů realizačních týmů a podpořených osob	Čl. 6 obecného nařízení o ochraně os. údajů odst.1 písm. c), kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/2013	dle nastavení povinných monitorovacích indikátorů řídícím orgánem	zaměstnanci, podpořené osoby	správce osobních údajů, řídící orgán projektu	dle požadavků řídícího orgánu
6.	Evidence strávníků jídelny VOŠ a SPŠ	Čl. 6 obecného nařízení o ochraně os. údajů odst.1 písm. c), kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů	- adresní a identifikační údaje	žáci školy, zaměstnanci, cizí strávníci	správce osobních údajů	1 rok po skončení školního roku

Definice pojmů

„osobní údaje“ jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
„subjekt údajů“ je fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují.
„zpracování“ je jakákoliv operace nebo soubor operací, které jsou prováděny s osobními údaji nebo soubory osobních údajů pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
„správce“ je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

Horní menu

Fulltextové vyhledávání

Drobečková navigace